ПРОГРАММА УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ОфисМетрика – это программа, которая помогает руководству предприятия контролировать работу своих сотрудников. После установки данного софта, продуктивность рабочих возрастает практически в два раза. Кроме того, зная что за его действиями следят, человек пытается сделать больше всех, выделиться среди сотрудников. Делается это для того, чтобы
Проблемы с качеством работы сотрудников у начальства возникают достаточно часто. Иногда сотрудники компании большую часть всего рабочего времени используют для того, чтобы поиграть в игры, посмотреть видео, пообщаться в социальных сетях. Именно для предотвращения этой “халтуры” и были созданы системы учета рабочего времени. Главные их задачи заключаются в:
– упрощении предоставления отчетности относительно трудоемкого планирования;
– правильное начисление заработной платы. Например, если человек половину рабочего времени занимается собственными делами, то в конце месяца он получит всего лишь половину полученной заработной платы;
– возможности создания отчета индивидуально для каждого работника;
– регистрация как прихода, так и ухода с рабочего места сотрудников. Количество опоздания сократиться до минимума.
На сегодняшний день есть как сторонники, так и противники этой системы. Причины у каждого разные.
Софт создан для того, чтобы фиксировать когда человек приходит на работу, когда с нее уходит. Учитываются “перекуры”, паузы, перерывы на обед. Все это помогает эффективно дисциплинировать работу персонала. Начальству доступна вся информация о рабочем дне сотрудника. Видно на какие сайты он заходил, какими программами пользовался. Теперь начальство поймет, сколько времени уходит на выполнения конкретно поставленных задач, а сколько на разные развлечения. Что касается информации, которая подается начальству, то все доступно и наглядно показано на графиках и диаграммах. Чтобы установить софт не потребуется никаких специфических навыков, в среднем и малом бизнесе внедрения софта занимает максимум 1 рабочий день.
Статистика говорит, что около 50% рабочего дня сотрудники тратят не на работу, а на то, чтобы посмотреть видео на YouTube, пообщаться в ICQ или Skype, на общение с другими сотрудниками. ОфисМетрика поможет проанализировать все действий и принять необходимые меры.
Так же исследования показали, что даже если просто сообщить сотрудникам, что все их действия контролируется, то дисциплина сама по себе повыситься примерно на 10%. Благодаря ОфисМетрике у вас появиться возможность уволить не трудолюбивых сотрудников, а затем сформировать сильную и добросовестную команду, которая будет трудиться на максимуме. Так же желательно выявлять самых хороших сотрудников и выдавать премии, это повысит стимул сотрудников к более эффективному проведению рабочего дня.
Кстати, скачать программу “ОфисМетрика” можно по ссылке http://office-metrika.ru/download.php.
ПРОГРАММА УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Используя софт для учета рабочего времени, можно в кратчайшие сроки решить проблемы постоянного опоздания некоторых сотрудников. Многие руководители смотрят на опоздания сквозь пальцы, решают данные проблемы эпизодически, и не учитывает того, что для достижения положительного результата в этом вопросе нужно действовать систематически, применять штрафы. ОфисМетрика позволяет учитывать как количество опозданий, так и время опоздания каждого сотрудника.
В большинстве случаев сотрудники играют в игры и сидят в социальных сетях по той причине, что им нечего делать. Они не просто так “халтурят”, у них нету актуальных задач. Проблема в том, что чем больше организация, тем больше таких сотрудников присутствует в штате.
видео по теме: