Представителям малого бизнеса бывает сложно содержать слишком большой штат сотрудников. Причины могут быть самыми разнообразными: от ограниченного бюджета в фонде оплаты труда до нехватки свободного места в офисе. К примеру, мелкому предпринимателю, который занимается грузоперевозками, и сам часто бывает в рейсах, можно принимать заказы по телефону, и совсем необязательно снимать офис. Однако ему необходимо регулярно составлять финансовую и налоговую отчетность, а также своевременно подавать данные в налоговую службу. Для таких целей удобно прибегнуть к аутсорсингу — наняв бухгалтера, который составит все необходимые декларации и отчеты. А заодно сможет проконсультировать по нововведения и изменениям законодательства. Второй простой пример аутсорсинга — услуги клининговой компании по уборке офиса, позволяющие не искать постоянную уборщицу.
Аутсорсинг — это использование так называемых внешних трудовых ресурсов за определенную плату. Он удобен для небольших фирм и предприятий, в том числе и для новичков на рынке. Но что он сулит на самом деле — увеличение или сокращение текущих расходов? Попробуем разобраться подробнее.
Выгода налицо
Грамотный аутсорсинг действительно поможет сэкономить средства, поскольку:
- Нанимаемым со стороны специалистам можно платить по факту выполненных работ, а не содержать на фиксированной ставке.
- Работодателю не нужно оплачивать взносы в социальные фонды, больничные и т.п.
- Отпадает нужда в закупке оргтехники и оборудовании, обустройстве новых рабочих мест.
- Сокращаются расходы на коммунальные платежи и аренду офиса.
На примере того же бухгалтера для перевозчика: отчеты он делает на дому, используя собственный ПК и интернет, сам платит за электроэнергию и т.п. Оборудовать ему кабинет, покупать мебель не нужно. Перевозчику достаточно оплачивать ежемесячно либо ежеквартально небольшую, вполне посильную для предпринимателя сумму, и получать копии отчетов. Такие расходы можно заранее заложить в бизнес-план, повышая тем самым прибыльность дела.
Подводные камни
Наряду с плюсами у аутсорсинга есть и несколько минусов. Среди них:
- Непорядочность аутсорсера. Легко решается, если выбирать исполнителя работ по хорошим рекомендациям, либо опираться на личный опыт.
- Разглашение коммерческой тайны — например, условий выгодного договора с клиентами и размера персональных скидок. Предупредить это поможет заранее составленный договор на оказание аутсорсером услуг.
Чтобы понять, насколько выгодным будет ваш бизнес с аутсорсингом, предлагаем заказать бизнес-план тут https://vtsconsult.ru/uslugi/biznes-plan.html, с учетом такой статьи расходов. А затем сравнить его с расходами на оплату труда постоянных сотрудников.